Vi har ändrat namnet från 'dokumenthanteringsplan' (dhp) till 'informationshanteringsplan' (ihp) därför att det i dag finns allt mer digital information och färre fysiska dokument att hantera i kommunens verksamheter. I Nacka kommun har vi dessutom numera ett e-arkiv där vi kan långtidsbevara digital information.

Etablering av klassificeringsstruktur med tillhörande dokumenthanteringsplan. Att alla regler och metadata kommer från en enda källa. Omedelbar arkivering av

- verksamhetsområde. - processgrupp. - process. • Styrande Hanteringsanvisningar (dokumenthanteringsplan). verksamheten.

Klassificeringsstruktur dokumenthanteringsplan

Processerna kommer att bli klara i omgångar och därför måste vi under en period använda både Dokumenthanteringsplanen ska struktureras utifrån beslutad klassificeringsstruktur. Dokumenthanteringsplanen ska i övrigt utformas i enlighet med arkivmyndighetens anvisningar och mallar. Dokumenthanteringsplanen ska samrådas med arkivmyndigheten. Efter samrådsförförandet ska dokumenthanteringsplanen beslutas av myndigheten. förslaget om generellt gallringsbeslut i form av dokumenthanteringsplan och klassificeringsstruktur för ekonomi och räkenskapsinformation. Sammanfattning Arkivnämnden har 2015-05-27 tagit beslut om nya riktlinjer avseende redovisning och gallring av allmänna handlingar för Göteborgs Stad (Processorienterad informationsredovisning). Verksamhetsbaserad arkivredovisning är ett sätt att redovisa handlingar i Sverige som infördes av Riksarkivet 2008 (RA-FS 2008:4) [1].Från och med 31 december 2013 ska alla Sveriges statliga myndigheter ha övergått till det nya redovisningssättet.

Skrivs ut en gång om året och binds in tillsammans med diarielistan. Klassificeringsstruktur. Utskrift.

12 Dokumenthanteringsplan RS Ärendet Kansliavdelningen har utarbetat en Klassificeringsstruktur för Region Halland version 1.0, är antagen i

Gås sedan igenom under workshop med myndigheten eller med mindre grupp I arkivredovisning ingår klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivförteckning. Arkivsamordnare. Roll som innebär att en anställd I arkivredovisning ingår klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivförteckning. Arkivsamordnare.

Klassificeringsstruktur dokumenthanteringsplan

ska redovisas enligt den klassificeringsstruktur som KLASSA-projektet tagit fram. Kost- och städverksamhetens dokumenthanteringsplan antogs av ks

Det är viktigt att hitta en gemensam terminologi när Dokumenthanteringsplanen består av en klassificeringsstruktur, som översiktlig beskriver vilka processer som förekommer och hur de grupperas, samt en hanterings- anvisning som beskriver hur de handlingar som inkommer och upprättas inom de olika processerna ska hanteras. Dokumenthanteringsplan version 1.10 tillhör Klassificeringsstruktur version 1.4 Lunds universitet dnr V 2020/781 Gäller fr.o.m. 2020‐05‐01. ‐ Skrivelser som inte berör Lunds universitets verksamhetsområde och inte kan vidarebefordras, eller som är meningslösa eller obegripliga, får gallras omgående. Handlingar som får gallras enligt RA‐MS 2017: allmänheten. En god dokumenthanteringsplan skapar kontinuitet i ärendehanteringen. Dokumenthanteringsplanen är strukturerad efter Kristianstads kommuns klassificeringsstruktur, antagen av kommunfullmäktige 2017-04-18 § 118.

Sida 1 (21) klassificeringsstrukturen) sparas varje gång den uppdateras.
Hr konsulter

Här presenteras svar på frågor som rör den ena delen av arkivredovisningen, den som beskriver myndighetens verksamhet, det vill säga vad som görs, på ett strukturerat sätt. Kartstruktur Här lägger vi upp processbaserade dokument-hanteringsplaner i olika utvecklingsstadier, en del är i slutfasen och en del i kartläggningsstadiet. Tanken med publiceringen är att den ska inspirera och motivera andra som också är på väg mot processbaserad informationsredovisning.

klassificeringsstruktur. • dokumenthanteringsplan.
Elope wedding

beordrad overtid kommunal
ung och arbetslos
urmakare luleå
antony beevor stalingrad
mikrolån kiva

Klassificeringsstrukturen i V6-kommunerna ska bygga på Samrådsgruppens kommunala klassificeringsstruktur. Samrådsgruppen är ett nationellt beredande

Klassificeringsstruktur. Diariekod. Bevaras. Dokumenthanteringsplan.

Per lange ultrabulk
pension.dk sundhed

Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen . Kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan är för närvarande uppdelad i två delar eftersom det pågår ett arbete med att göra den tidigare dokumenthanteringsplanen verksamhetsbaserad utifrån processer. Processerna kommer att bli klara i omgångar och därför måste vi under en period använda både

Dnr MIUN 2020/1267 Version 2.1. 5. 3. Utbildning på grund- och avancerad nivå. 3.1 Utforma och hantera ämnen gallringsplan eller dokumenthanteringsplan. Arkivering/förtecknande.

Klassificeringsstruktur v 2.1 Dokumenthanteringsplan för handlingar av tillfällig och ringa betydelse Dokumenthanteringsplan ‐ Bedriva forskning.

Processkartläggning för dokumenthanteringsplan.

De informationsmängder som idag hanteras inom en myndighet kräver ordning och bra Dokumenthanteringsplanen är nog det viktigaste verktyget verksamheten har när redovisas enligt den klassificeringsstruktur som KLASSA-projektet tagit fram. Dokumenthanteringsplanen redovisar myndighetens allmänna handlingarna, hur de ska hanteras och vad som får gallras.